65 Jobs gefunden
Chefarztsekretär*in/Assistentin im Chefarztsekretariat
...n unseres Unternehmens Ihre Kernaufgaben Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)Korrespondenz und deren Bearbeitung und Verwaltung (E-Mail und Briefpost)Ablage, Aktenverwaltung und DatenbankpflegeTerminorganisation und TerminkoordinationEmpfang und Betreuung von Besucher*innen und
Alexianer GmbH
Dessau Vollzeit Keine Angabe
Referent Prozesse & Verträge - Schwerpunkt Vertragsmanagement (m/w/d)
...ahmen managen Sie sämtliche Dokumente, die im Kontext unserer Dienstleisterverträge stehen und gewährleisten dabei eine reibungslose Organisation und Ablage. Darüber hinaus unterstützen Sie unser dezentrales Dienstleistermanagement, z. B. indem Sie Berichte einholen und im Rahmen der
Taunus Sparkasse
Ludwig-Erhard-Anlage 6 + 7, 61352 Bad Homburg vor der Höhe Vollzeit Keine Angabe
HR Sachbearbeiter (m/w/d)
...te Erledigung administrativer Tätigkeiten im gesamten MitarbeiterlebenszyklusEingabe, Auswertung und Prüfung der Personaldaten im relevanten HR-SystemAblage personalrelevanter Dokumente in die PersonalakteBedienung und Bearbeitung der ZeiterfassungBearbeitung und Erstellung von Beurteilungen
BERG Personalmanagement GmbH
Nürnberg, Mittelfranken Vollzeit Keine Angabe
Assistenz der Geschäftsstelle des Bundesverbandes (m/w/d)
... dessen Verteilung. · Zudem hilfst du bei der Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, inklusive Protokollierung. · Weitere Aufgaben werden die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sein sowie die Termin-Koordination, das Bearbeiten und ggf. zuordnen von E-Mails und Berichterstattung
dieBasis - Basisdemokratische Partei Deutschland
Berlin Teilzeit 20.000-30.000
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
...agen und Vorlagen, auch abteilungsübergreifendUnterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Verträgen: Erstkontrolle, Verteilung und Ablage eingehender AufträgeFormatierung, Ablage und Prüfung eingehender Verträge, einschließlich des Unterschriftenlaufs Erfahrung in
Hays AG
Großraum Frankfurt Vollzeit Keine Angabe
Teamassistenz im Bereich IT (m/w/d)
... des Assistenzbüros sowie Erledigung aller AssistenzaufgabenInformations- und Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation von Unterlagen einschl. Ablage, ArchivierungOrganisation von Unterlagen einschl. Ablage, ArchivierungTerminplanung und -koordinierung, Controlling und
Hays AG
München Vollzeit Keine Angabe
Teamassistenz (m/w/d)
...nd Projekte. Schreiben von Sachverhaltsaufnahmen für SVAPlanungen von BauabläufenPflege des Baufortschrittstool wie Listenpflege, Arbeitsanmeldungen, Ablage, Sicherungspläne Kenntnisse in MS Project Führerschein Klasse BFundierte Deutschkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit Angenehmes
Hays AG
Hamburg Vollzeit Keine Angabe
Auftragsmanagement und Office Assistenz (m/w/d)
...t und dem deutschen Headquarter Telefonische Kundenbetreuung Unterstützung bei Marketingmaßnahmen Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenpflege, Ablage, Korrespondenz Unterstützung von Vertrieb und Geschäftsleitung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HLW, Lehre
J. Schmalz GmbH
Pasching Vollzeit Keine Angabe
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
...Aufgaben Terminplanung und Koordination von MeetingsErstellung von Schriftstücken, Protokollführung und Korrespondenz Büroorganisation und Pflege der Ablage Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen TravelmanagementWahrung von Vertraulichkeit und Sensibilität Erfolgreich abgeschlossene
Hays AG
Solingen Vollzeit Keine Angabe
Projekt Assistenz (m/w/d)
...ojekten, u.a. Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Protokollierung, SchriftverkehrProjekt- und Datenpflege über digitale Plattformen sowie Ablage und allgemeine Büroorganisation und KorrespondenzVor- und Nachbereitung von Besprechungen und TerminenErstellen von
Hays AG
Frankfurt Fechenheim Vollzeit Keine Angabe
kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
...ch Waren für die KundenbewirtungKundenbewirtung / BetreuungBetreuung des Firmenfahrzeuges, Organisation von Durchsichten etc.Koordination von TerminenAblage und Wiedervorlage von DokumentenBetreuung der externen Dienstleistungen (CWS, Büroreinigung, Handwerker etc.) - Mitwirkung bei der
Hays AG
Karlsruhe Vollzeit Keine Angabe
Mitarbeiter Telefonische Auftragsannahme (m/w/d)
...der Bestellungen und Anfragen im WarenwirtschaftssystemEnge Zusammenarbeit mit den Vertriebssachbearbeitern und unseren FachabteilungenDigitalisierte Ablage aller notwendigen DokumenteEigenständiges Abklären von LieferterminenBearbeitung der Webshop Aufträge Erfolgreich abgeschlossene
Hays AG
Karlsruhe Vollzeit Keine Angabe
Projektassistenz (m/w/d)
...Terminkoordinierung, allgemeine administrative Aufgaben) Allgemeiner Schriftverkehr, Austausch von Daten mit Kunden und Lieferanten Unterstützung und Ablage der Baustellen-Tagebücher Erstellung von Statistiken, Übersichten und Protokollierung Listenpflege Rechnungsbearbeitung Abgeschlossene
Hays AG
Dresden Vollzeit Keine Angabe
Teamassistent (m/w/d)
...ungen für Mitarbeitende Terminplanung und Koordination von FirmenfahrzeugenAllgemeine Tätigkeiten im Büromanagement wie zum Beispiel Organisation und Ablage im Bereich Supply ChainBearbeitung von MonatsabschlüssenEnge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Abgeschlossene kaufmännische
Hays AG
Raum Siegen Vollzeit Keine Angabe
Contract Manager (m/w/d)
...übernehmen die Prüfung von Geheimhaltungsvereinbarungen und anderen ErklärungenSie verantworten die Vertragsbearbeitung und die dazugehörige akkurate Ablage aller relevanten Dokumente Sie bereiten Besprechungen und Verhandlungen vorSie übernehmen die FristenkontrolleSie sind ebenso für die
Hays AG
Dresden Vollzeit Keine Angabe