Jobangebot: Assistenz der Geschäftsstelle des Bundesverbandes (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Assistenz der Geschäftsstelle des Bundesverbandes (m/w/d)

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, welche den Bundesvorstand unserer Partei dieBasis bei seinen Aufgaben unterstützt und entlastet.

Dein Aufgabengebiet
· Du arbeitest in der Geschäftsstelle für den geschäftsführenden Bundesvorstand und unterstützt diesen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
· Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie u.a. telefonische und schriftliche Korrespondenz, hilfst Du auch bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, kümmerst Dich selbstständig um den Einkauf von Büromaterial, das Drucken und Versenden von Mitglieds-ausweisen und die Bearbeitung von Briefpost sowie dessen Verteilung.
· Zudem hilfst du bei der Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, inklusive Protokollierung.
· Weitere Aufgaben werden die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sein sowie die Termin-Koordination, das Bearbeiten und ggf. zuordnen von E-Mails und Berichterstattung sein.
· Ebenso die Organisation der Schiedsgerichtsstelle und die Strukturierung der Schiedsgerichtsakten ist ein Teil Deines Aufgabengebiets.

Dein Profil
Du…
· hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Oder Du bist ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte und bringst bereits erste Berufserfahrung in ähnlicher organisierender Position mit.
· verfügst über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen.
· kannst souverän, freundlich und aufgeschlossen mit Kooperationspartnern kommunizieren und behältst auch unter Termindruck einen kühlen Kopf.
· kannst Informationen und Unterlagen in knapper Form und ggf. als Präsentation in Powerpoint verständlich aufbereiten.
· bist sicher im Umgang mit allen MS Office-Programmen, vor allem Outlook, Word und Excel oder ähnlichen Open-Source Programmen und bist bereit Dich in neue Systeme, wie z.B. unser Ticketsystem, einzuarbeiten und weiterzubilden.
· bist selbständiges und sorgfältiges Arbeiten gewohnt, verfügst über ein Bewusstsein für Kosten
und Wirtschaftlichkeit.
· bringst Eigeninitiative und Engagement mit und bist flexibel.
· kannst Kritik annehmen und geben und hast eine gute Durchsetzungsfähigkeit.
· hast Erfahrungen im Bereich mittlerer und größerer Organisationsstrukturen, insbesondere in Bezug auf die Planung von Veranstaltungen und Konferenzen für den Bundesvorstand (wünschenswert, aber keine Voraussetzung).
· bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit und bist absolut loyal und verschwiegen.

Wir bieten Dir
· eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit.
· eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team.
· die Möglichkeit Deinen Tätigkeitsbereich zu entwickeln.
· weiter die Möglichkeit Dich mit eigenen Ideen einzubringen, um die angewendeten Standards qualitativ weiter zu verbessern.
· 30 Urlaubstage im Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
· die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, bzw. Home-Office und Remote Arbeiten sowie flexible Gestaltung der Arbeitszeit.
· eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche und einer Vergütung von 1.750,- Euro brutto.
Kontakt
Reiche bitte Deine Bewerbung inklusive Referenzen sowie dem Dir möglichen Eintrittstermin ausschließlich als ein PDF-Dokument an bewerbung-gs@diebasis-partei.de ein. Bei Fragen kannst du diese E-Mail-Adresse ebenfalls verwenden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

dieBasis
Basisdemokratische Partei Deutschland
Bundesverband
Zillestraße 9
10585 Berlin
www.diebasis-partei.de
bewerbung-gs@diebasis-partei.de