Jobangebot: Teamassistenz Office Management / Plant Management (m/w/d)

für den Standort Murnau suchen wir ab sofort in Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

Allgemeine Bürotätigkeit

• Verwaltung der Telefonzentrale
• Abwicklung interner/externer Kommunikation und Korrespondenz
• Besuchermanagement inkl. Bewirtung, Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in den
• Besprechungsräumen
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Präsentationen
• Unterstützung bei der Terminplanung des Managements und des Plant Managers
• Koordination von Besprechungen
• Protokollerstellung
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten des Plant Managers
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Bestellanforderungen (BANFen) für das Werk erstellen

Reisemanagement:

• Reisemanagement und -organisation im In- und Ausland
• Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland in SAP
• Betreuung Visa und Ansprechpartner bei weiteren Visa-Anträgen

Koordination Betriebliches Vorschlagswesen:

• Annahme und Verwaltung der neuen Verbesserungsvorschläge
• Überwachung der termingerechten Bearbeitung der Vorschläge in den verantwortlichen Fachabteilungen
• Weiterverarbeitung der Verbesserungsvorschläge auf Basis der Entscheidung durch das Gremium
• Organisation der Gremium-Sitzungen

Marketing & Kommunikation

• Layout, Design & Text für verschiedene Printmedien und für Equipment
• Koordination von Agenturen, Lieferanten, Druckereien
• Planung, Organisation & Teilnahme an Messen und Firmenevents
• Auswahl & Koordination der Werbemittel
• Betreuung der Homepage
• Unterstützung in Projekten

Voraussetzungen:

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management und in der Büroorganisation

Kenntnisse und Fähigkeiten

• EDV-Kenntnisse (SAP, MS-Office)
• Englisch in Wort und Schrift
• Reisemanagement und –organisation weltweit
• Selbständigkeit, Kreativität, Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Organisationsvermögen
• Servicebereitschaft
• Durchsetzungsvermögen
• Führerschein Klasse B

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Die Entlohnung erfolgt leistungsgerecht unter Berücksichtigung der Berufsausbildung bzw. Berufserfahrung.

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Standort Murnau:

schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte mit Motivationsschreiben und aktuellem Lebenslauf an:

Geiger Automotive GmbH
Human Resources | z.H. Frau Susanne Antoni
Neu Egling 11
82418 Murnau

Bewerbungen per Mail an: bewerbung@geigerautomotive.com