Jobangebot: Sekretärin der Medizindirektion (m/w/d) (halbtags)

Wir sind mit 1.200 Planbetten und 2.000 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben inkl. eigenständiger Korrespondenz
• Organisation von Terminen und Dienstreisen
• Vorbereitung von Gremiensitzungen sowie Erstellen von Sitzungsprotokollen
• Erstellung von Präsentationen nach Vorlage
• Vor- und Nachbereiten von Tagungen
• Empfang und Betreuung ambulanter Patient*innen
• Organisation der Privatambulanz und der Gutachtenstelle
• Aufgabenkoordination des ärztlichen Schreibdienstes
• Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
• Organisation von Hospitationen

• Medizinische Fachangestellte
• fundierte Kenntnisse in der medizinischen, insbesondere psychiatrischen Fachterminologie
• fundierte Kenntnisse im Abrechnungswesen (GOÄ, JVEG), der KV-Formulare, des Betäubungsmittelgesetzes sowie der Kammergesetze
• fundierte PC-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme inkl. Power Point)
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit; sicheres und stets freundliches Auftreten auch mit schwierigen Kunden und unter Zeitdruck
• differenzierter Gebrauch der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schreibgeschwindigkeit auf Sekretariatsniveau
• selbständiges Arbeiten und analytisches Denken
• absolute Verschwiegenheit

• ein interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes
• flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche, Vergütung nach TV-L und gezielte Förderung Ihrer Fachlaufbahn mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems
• umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• kostenlose Parkplätze bzw. bezuschusstes Jobticket
• Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden

Für Fragen