Jobangebot: Mitarbeiter im Sekretariat (m / w / d) in Vollzeit

Verheyen - Ingenieure GmbH & Co. KG

Mainz / RLP Vollzeit Keine Angabe

Jetzt bewerben

Mitarbeiter im Sekretariat (m / w / d) in Vollzeit

Für unsere Niederlassung in Mainz, Rheinland-Pfalz, suchen wir zum 01.11.2022 oder später einen

Mitarbeiter im Sekretariat (m / w / d)
in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung unserer Ingenieurinnen und Ingenieure bei der Erstellung von Prüfberichten, Gutachten
    und Präsentationen
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mit Hilfe eines Dokumentenmanagement-
    systems
  • Empfang, Telefondienst, Schriftverkehr, Post
  • Pflege der Kundendaten in unseren Datenbanken
  • Auftragsverwaltung
  • Rechnungsstellung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich von mindestens 5 Jahren
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie guter Umgang mit Online-Medien
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit und Motivation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2, Europäischer Referenzrahmen)

Wir bieten:

  • Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
  • Die Mitarbeit in einem kleinen und engagierten Team
  • Ein individuelles Einarbeitungskonzept
  • Moderne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, Intra-
    und Internet
  • Flexible Arbeitszeiten: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Interessen ist uns wichtig
  • Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen richten Sie bitte an unsere Hauptniederlassung:
Verheyen - Ingenieure GmbH & Co. KG
Hannah-Arendt-Straße 5
55543 Bad Kreuznach

e-mail:
bewerbung@verheyen-ingenieure.de


Bitte angeben:
Stichwort: Sekretariat MZ