Jobangebot: IT-Teamassistenz (m/w/d)

Hitzler Ingenieur e.K.

München Vollzeit Keine Angabe

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IT-Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Engagement, Leistung und Qualität trifft auf Feuer, Leidenschaft und Herzblut.
HITZLER INGENIEURE steht für professionelles Projektmanagement im Bauwesen. Zu unseren Leistungsbereichen gehören Projektsteuerung, Projektmanagement und Projektcontrolling, jeweils nach AHO. Wir können alles - vom Krematorium bis zur Geburtenklinik bilden wir den kompletten Lebenszyklus des Immobilienportfolios ab. Unser Ingenieurbüro berät und unterstützt Bauherren bei der Durchführung dieser komplexen Baumaßnahmen und übernimmt alle delegierbaren Bauherrenaufgaben in der Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle sowie in allen Vertragsangelegenheiten.

Wir sind seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt, wachsen stetig und suchen DICH! Wir arbeiten in einem familiären Umfeld mit Kommunikation auf Augenhöhe. Das "Sie" lassen wir weg. Mit einem Altersdurchschnitt von 32 sind wir eine dynamische Mischung aus erfahrenen Kollegen (m/w/d) und Nachwuchstalenten (m/w/d). Diese gesunde Vielfalt lässt sich auch in der Geschlechterverteilung mit 43% an weiblichen Kolleg*innen erkennen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, da ein Großteil unserer Auftraggeber der öffentlichen Hand zuzuordnen sind. Darum lass uns gemeinsam wachsen.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz inklusive des Posteingangs und -ausgangs
  • Digitalisierung und Ablage von Dokumenten, Stammdatenpflege und Bestellungen
  • Koordination von Support-Anfragen und Störungen per Telefon und Ticketsystem
  • Übergabe und Rücknahme von IT-Hardware sowie Warenpflege von Empfang bis Versand
  • Planung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Team-Events und Dienstreisen
  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Mitarbeit bei der Optimierung der IT-Prozesse

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit IT-Affinität
  • Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
  • Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kollegen und externen Firmen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook etc.)

Wir bieten

  • Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Mobil sein egal wie - z.B. durch Dienstwagen, Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
  • Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld (inkl. Bürohund(e)) sind für uns eine Selbstverständlichkeit
  • Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
  • Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur*innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss
  • Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeiterevents
Ansprechpartner
Andreea Nastasa-Schuffert
Human Resources
Weitere Informationen
Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!