Jobangebot: Chefarztsekretär (m/w/d)
Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Celler Straße 38, 38114 Braunschweig Vollzeit Keine Angabe
Chefarztsekretär (m/w/d)
Über uns
Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats und Entlastung des Chefarztes (Telefon, Korrespondenz, Terminabsprachen, Kalender, Post, Bestellwesen, Kontakt mit anderen Abteilungen, Veranstaltungsmanagement, Dokumentenlenkung QM u.a.m.)
- Ansprechpartner für Patienten und Mitarbeiter
- Abrechnung privatärztlicher Leistungen (ambulant und stationär), kassenärztlicher Leistungen
- Erstellung der Rechnungen, Weiterleitung an Abrechnungsservice, Zahlungseingänge kontrollieren, Mahnwesen, Beanstandungen
- Rezeptbearbeitung
- Leistungserfassung von Blutprodukten, Kodierung, Kontrolle von Verbräuchen, Anfragen Medizincontrolling
- Meldungen an Behörden (z.B. GAA, PEI, RKI) im Rahmen der Blutprodukteherstellung und -anwendung
- Arbeiten mit verschiedenen Softwaresystemen (SAP, Microsoft Office, Laborinformationssystem)
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben und Organisation
- sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Programmen (Word , Excel) und Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Kenntnisse in ärztlicher Abrechnung (GOÄ, EBM)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- hohe soziale und kommunikative Kompetenz, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
- Serviceorientierung und wertschätzende Kommunikation
- Englischkenntnisse
Wir bieten
Entgeltgruppe 8 TVöD
Unsere Zusatzleistungen
Berufsunfähigkeitsversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebskindertagesstätte
Business Bike
Corporate Benefits
Doppelkarrieren
Employee Happiness Managerin
Fort- und Weiterbildung
Gleichstellungsreferat
Hilfsangebote (Sozialbetreuung, Konfliktlösung)
Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
KNUT, PaULA und HannA
Leben in Braunschweig
Lebensarbeitszeitkonten
Personalkauf in der Apotheke
Personalrestaurants in den Klinikstandorten