Jobangebot: Chefarztsekretär*in/Assistentin im Chefarztsekretariat

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 31.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. In zwölf Regionen, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet. Miteinander kümmern wir uns um Menschen, die Hilfe und Pflege benötigen. Wir sind für unsere Patienten und Klienten da, arbeiten mit ihnen und nicht an ihnen. In multiprofessionellen Teams, die füreinander einstehen und gemeinsam anpacken.

Mit Herz. Mit Verstand. Mit Dir.

Einrichtung: Alexianer Sachsen-Anhalt GmbH

Die Alexianer Sachsen-Anhalt GmbH betreibt die Klinik Bosse Wittenberg, das St. Joseph-Krankenhaus Dessau, die Alexianer Ambulanten Dienste und das Medizinische Versorgungszentrum Coswig. Im Unternehmen arbeiten mehr als 500 Beschäftigte. Die Klinik Bosse Wittenberg ist ein Gesundheitszentrum für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Sie verfügt über 132 Betten und 32 tagesklinische Plätze mit einer Tagesklinik in Jessen.
Als Gesundheitszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verfügt das St. Joseph-Krankenhaus Dessau über 100 Betten. Die Tageskliniken in Dessau und Zerbst halten 52 Behandlungsplätze vor. Die Alexianer Ambulanten Dienste unterstützen psychisch schwer und chronisch beeinträchtigte Menschen. In Dessau-Roßlau, Lutherstadt Wittenberg, Bitterfeld-Wolfen, Köthen, Zerbst und Jessen betreibt der Bereich sechs Psychosoziale Zentren. Im Medizinischen Versorgungszentrum Coswig praktizieren zwei Fachärztinnen für Allgemeinmedizin, eine Fachärztin für Psychiatrie und Psychotherapie und ein Facharzt für Neurologie und Nervenheilkunde.

Einsatzstelle: Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Dessau

• Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
• Korrespondenz und deren Bearbeitung und Verwaltung (E-Mail und Briefpost)
• Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gästen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
• Organisation und Begleitung von Meetings und Events
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)
• Reiseorganisation inkl. Abrechnung

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung und Know-how im Bereich Sekretariat oder Assistenz sowie Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Leistungen in Deutsch (Rechtschreibung und Grammatik)
• Interesse an bürowirtschaftlichen Abläufen und Tätigkeiten
• Flexibilität, Genauigkeit, Verantwortungsbewusst, Selbstständigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
• Kollegiales und teamorientiertes Auftreten
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

• Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem engagierten Team
• Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, durch das Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unterstützt werden
• 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag (wahlweise auch 35 Stunden pro Woche möglich)
• Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich sowie der Option Homeoffice
• Immer freie Wochenenden
• Jahressonderzahlung und eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
• Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen und Qualifikationen
• Viele Mitarbeitervorteile wie zum Beispiel Lease a Bike, DB Jobticket, Mitarbeiterkantine, Yoga für Mitarbeiter, ambulante Physiotherapie