Jobangebot: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DJZ Direct Job Zeitarbeit GmbH

Hamburg Vollzeit Keine Angabe

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroorganisationsablaufs der Geschäftsführung
  • Koordinierung, Planung und Überwachung sämtlicher Termine sowie Vor- und Nachbereitung
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • Telefonzentrale
  • Allgemeine Korrespondenzen
  • Verantwortung des Reisemanagements (Planung, Buchung und Abrechnung)
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Planung von Firmen-Events
  • Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe an Dienstleister
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen

Ihre Qualifikationen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
  • Ein sicheres, empathisches, dienstleistungs-orientiertes Auftreten sowie eine gute Auffassungsgabe
  • Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität
  • Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen

Unser Angebot – wir überzeugen durch Jobsicherheit und Langfristigkeit:

✓ Pünktliche Vergütung basierend auf einem festen Stundenlohn
✓ Außerdem die Bezuschussung der HVV Proficard
✓ Mitarbeiterevents in einem herzlichen Umfeld zum Wohlfühlen