Jobangebot: Administrative Assistant (m/f/d)

Über uns

Le secteur informatique est notre compétence principale et la base à partir de laquelle Hays s’est construite. Nous sommes le plus grand prestataire privé de services de recrutement en informatique d'Allemagne et nous avons des offres adaptées à chaque niveau de carrière – que vous soyez intéressé par des postes vacants dans des PME agiles ou dans de grandes sociétés. Nous maîtrisons l'ensemble du registre informatique, du support technique à l'architecture logicielle ou à la numérisation – grâce à notre vaste portefeuille, nous trouvons des offres pour tout le monde. C'est ainsi que, en tant que partenaire à vie, nous avons pu soutenir d'innombrables experts en IT au cours des dernières décennies à préparer le terrain pour une carrière réussie. Notre équipe de conseillers est spécialisée et peut donc répondre à vos souhaits et à vos attentes et vous préparer au mieux aux entretiens d'embauche et aux négociations de contrats de travail. Faites l’expérience et découvrez ce que le marché a à vous offrir – le tout gratuitement, discrètement et sans obligation ! Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

Ihre Aufgaben

• Gestion des tâches administratives liées au secrétariat (accueil, téléphones, courrier, centre de services, notes de frais, etc.)
• Gestion des achats et des offres internes
• Gestion des offres clients (consolidation de chiffrages, envoi, réception, suivi administratif)
• Mise en place du budget de licences des clients
• Gestion du renouvellement des logiciels / matériel pour les clients
• Facturation et suivi des honoraires, des notes de crédit, des contrats d’hébergement et des activités de distribution
• Participation à la gestion de la comptabilité Générale
• Collaborer aux processus RH
• Formation des nouveaux collaborateurs et des apprentis dans le cadre du processus d’intégration
  

Ihr Profil

• Vous disposez d'un CFC de salarié commercial ou d'un titre équivalent avec une expérience approfondie dans un poste comparable
• Connaissance courante de l'allemand et du français
• Connaissances de l’ERP ProConcept

Wir bieten

• Ambiance de travail agréable
• Avantages sociaux attrayants
• Bonne infrastructure
• Horaires de travail flexibles

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Thomas Arthur Andre De Sousa

Referenznummer
747079/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+41-(0)22-9016225
E-Mail: thomas.de.sousa@hays.ch

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden