Jobangebot: Vorstandssekretärin (m/w/d)

• Langfristige Perspektive mit Verantwortung in einem renommierten Unternehmen
• Attraktive Vergütung ab EUR 50.000,- p.a., je nach Erfahrungswerten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Ansprechendes Gesundheitsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten
• Corporate Benefit
• Kostenfreie Parkmöglichkeit

Verantwortungsvolle Aufgaben in der Büroorganisation, Reiseplanung und Geschäftskommunikation

• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
• Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen unter höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und Effizienz
• Eigenständiges Erstellen und Führen der Korrespondenz mit Gästen, Partnern und anderen Stakeholdern
• Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden: Proaktive Unterstützung des Vorsitzenden im Tagesgeschäft zur Entlastung und Optimierung der internen Abläufe

Ihr Hintergrund: Ihre Expertise für effiziente Prozesse und exzellente Kommunikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im gehobenen Umfeld
• Hohe organisatorische Kompetenz und ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten
• Reisebereitschaft und Flexibilität

Wir haben Ihr interesse geweckt?