Jobangebot: Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat

Bistum Limburg Bischöfliches Ordinariat

Frankfurt am Main befristetes Arbeitsverhältnis Keine Angabe

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Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat

Über uns

Im Bistum Limburg gibt es verschiedene Arbeitgeber, darunter das Bischöfliche Ordinariat, Kirchengemeinden und die Caritas.

Es arbeiten unterschiedliche Berufsgruppen bei uns. Wir suchen zum Beispiel in der Verwaltung Spezialisten für Finanz-, Personal- und Rechtsfragen sowie für die Öffentlichkeitsarbeit. Aber auch Fachkräfte für IT, Architektur und Immobilienmanagement finden bei uns ein interessantes Aufgabenspektrum mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

In den Kindertagesstätten im Bistum engagieren sich über 4000 pädagogische Fachkräfte und mehr als 400 Hauswirtschaftskräfte. Aktuell gibt es 19 Schulen in katholischer Trägerschaft in der Diözese. Etwa 5000 Schülerinnen und Schüler werden von rund 500 Lehrkräften ausgebildet und betreut. In den Pfarreien sind über 350 Seelsorgerinnen und Seelsorger engagiert.

Sie suchen eine neue Tätigkeit bei einem attraktiven kirchlichen Arbeitgeber?

Das Bistum Limburg - Bereich Pastoral und Bildung - sucht für das Fachzentrum Spiritualität mit Dienstsitz in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat

(55% Beschäftigungsumfang – befristet bis 30.06.2030 – die Stelle ist teilbar)

Die Personalstelle unterstützt die Leitung und das Team des Fachzentrums Spiritualität und ist dem Bereich Pastoral und Bildung des Bischöflichen Ordinariates Limburg zugeordnet.

Aufgaben

  • Selbständige und effiziente Büroorganisation
  • Erledigung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr, Serienbriefe, Schriftgutverwaltung)
  • Terminplanung- und -Koordination
  • Eigenständige Kommunikation mit Kooperationspartnern und Nutzern, Datenabfrage, Statistik- und Datenverwaltung
  • Organisation von Besprechungen (Vor- und Nachbereitung), Protokollführung
  • Erstellung und Versand eines Newsletters
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Planung, Erstellung und Veröffentlichung von social-media Beiträgen im Corporate Design
  • Pflege des Internetauftritts

Profil

Für diese Tätigkeit setzen wir voraus:

  • eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • einen sicheren Umgang in der Anwendung gängiger Office-Programme (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) – M365 und dessen Anwendungen
  • eigenständige und sichere Arbeitsweise
  • Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Freundliches Auftreten und verbindlicher Umgang mit den unterschiedlichen Zielgruppen
  • Planungs- und Organisationstalent

Sie gehören in der Regel der katholischen Kirche an und identifizieren sich mit deren Grundsätzen und Zielen.

Wir bieten

  • ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld
  • Zusammenarbeit im Team
  • Angebote qualifizierter Fort- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitsystems
  • Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
  • Zusätzliche kirchliche Urlaubstage (Dienstbefreiung)
  • Vergütung im Rahmen der Arbeitsvertragsordnung und der Entgeltordnung des Bistums Limburg entsprechend des TVöD
  • Ansprechende Zusatzversorgung/Altersvorsorge
  • Möglichkeiten für Exerzitien
  • Möglichkeiten zum Bezug eines Jobrads / Bikeleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte per E-Mail in einem komprimierten PDF-Dokument mit den üblichen Unterlagen unter dem Stichwort „Verwaltungskraft FZ Spiritualität“ bis zum 03.05.2026 an

Bischöfliches Ordinariat - Bereich Personalmanagement und -einsatz
Personalakquise - Roßmarkt 4 - 65549 Limburg/Lahn

Bewerbung@bistumlimburg.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne:

Bei Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an die Leitung des Fachzentrums Spiritualität, Frau Simone Krämer (Tel.: 0177/4225475). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an das Team der Personalakquise an Herrn Jörg Ludwig (Tel.: 06431 295-251), Frau Stefanie Major (Tel.: 06431 295-149) und Frau Petra Seipel (Tel.: 06431 295-402).