Jobangebot: Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat

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Lehrstuhl für Fertigungstechnologie

Unser Profil

Das Manufacturing Technology Institute (MTI) der RWTH Aachen University ist ein führendes Forschungsinstitut mit 210 engagierten Mitarbeitenden, das sich auf die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Lösungen für die Fertigungstechnik spezialisiert hat. Wir führen sowohl grundlagenorientierte als auch industriebezogene Forschungs- und Beratungsprojekte durch, um praxisnahe Antworten auf aktuelle Herausforderungen in der Produktion zu finden. Als Vorreiter in der Spitzenforschung setzen wir Impulse für neue Fertigungstechnologien und transferieren wegweisende Innovationen erfolgreich in die industrielle Praxis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Fertigung mit uns!

Ihr Profil

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in den MS-Office Anwendungen
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Organisationsfähigkeit sowie ein starkes Engagement für Ihre Aufgaben
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit dem Team
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• Freude an organisatorischen Aufgaben und ein serviceorientiertes Auftreten

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Position erwarten Sie spannende Herausforderungen:

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Postverteilung)
• Selbstständiges Büromanagement für einen reibungslosen Ablauf
• Koordination von Terminen und Reisen für die direkten Vorgesetzten
• Durchführung der deutsch- und englischsprachigen E-Mail Korrespondenz (z.B. bei studentischen Angelegenheiten)
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen

Wenn Sie Teil eines motivierten Teams werden möchten, das Wert auf Zusammenarbeit legt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bringen Sie Ihre Talente ein und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 20 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung