Jobangebot: Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation in Teilzeit
ANECO Institut für Umweltschutz GmbH & Co.
Fraunhoferstraße 1, 48161 Münster, Deutschland Teilzeit Keine Angabe
Über uns
Mit rund 130 Expertinnen und Experten an acht Standorten sind wir seit 1997 als bekanntgegebene Messstelle (§29b BImSchG) und akkreditiert nach DIN EN ISO/IEC 17025 im Einsatz für saubere Luft. Wir führen Emissions- und Immissionsmessungen, Funktionsprüfungen und Kalibrierungen durch – neutral, belastbar und mit fundierter Messtechnik.
Damit unsere Messprojekte reibungslos laufen, braucht es im Hintergrund eine starke Organisation. Genau hier kommst Du ins Spiel: Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Niederlassung in Münster bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben rund um unsere Umweltmessprojekte.
Du koordinierst Abläufe, behältst Termine und Aufgaben im Blick und unterstützt Niederlassungsleitung und Projektteam im Tagesgeschäft. Wenn Du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, ein Team im Hintergrund zuverlässig zu unterstützen, bist Du bei uns genau richtig.
Als bekanntgegebene Messstelle widmen wir uns einem unserer essentiellen Güter: saubere Atemluft. Wir analysieren alle Facetten der Luftqualität, mit einem Fokus auf die Auswirkungen der produzierenden Industrie und der Energieversorger. Diese Sektoren sind für unseren Alltag entscheidend, indem sie uns mit Wärme, Strom und täglichen Produkten versorgen. Der Einsatz fossiler Brennstoffe ist oft notwendig, doch bevor Luftemissionen freigesetzt werden, sorgen rigorose Reinigungsprozesse dafür, dass unsere Umwelt geschützt wird.
Aufgaben
- Organisation und Koordination der Büroabläufe am Standort Münster sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsthemen
- Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Kundenbesuchen und internen Abläufen
- Pflege von Datenbanken, Projektlisten und Verwaltungssystemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Ansprechpartner:in für Kunden, Behörden und interne Ansprechpartner
- Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben wie Probentransporten, Fuhrpark oder Projektorganisation
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Erste Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, neue Systeme kennenzulernen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Kunden, Behörden und Kolleg:innen
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Wir bieten
- Teilzeitstelle mit 20–25 Stunden pro Woche (vormittags)
- Jahresgehalt zwischen 18.000 € und 24.000 € brutto – abhängig von Qualifikation und Erfahrung, mit Entwicklungsperspektive bei wachsender Verantwortung
- Freiwillige Tantiemenzahlung als zusätzliche Anerkennung besonderer Leistungen
- 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit) plus Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- JobRad-Leasing, EGYM Wellpass, kostenlose Parkplätze
- Flexible Arbeitszeiten, kurze Kommunikationswege und ein kollegiales Miteinander
- Sinnvolle Arbeit mit echtem Beitrag zum Umweltschutz
Bereit für eine Veränderung?
Klingt gut? Dann jetzt bewerben!
Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und aktiv zum Umweltschutz beitragen möchtest, dann ist die ANECO Institut für Umweltschutz genau der richtige Ort für Dich! Nutze Deine Chance und klicke auf den „Bewerben“-Button unter dieser Anzeige, um Deine Karriere bei uns zu starten.
Wir freuen uns auf Dich!