Jobangebot: Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Aufgaben

• Verantwortung für das Onboarding /Offboarding neuer Mitarbeitender (Zuweisung von Spinden, Anmeldung beim Betriebsarzt, Zugang zum Mitarbeitershop) sowie Organisation von EHS-Terminen, Untersuchungen und Workshops
• Besuchermanagement und Empfang (Registrierung, Zutrittsausweise, erste Ansprechperson im Foyer, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Eingangsbereich)
• Allgemeine Office- und Serviceaufgaben für Mitarbeitende sowie Unterstützung im Catering Management (Genusszeit)
• Unterstützung der Standortorganisation (Site Visits/Tours, Workshops, interne Events, Site Calls, Hotel- und Restaurantbuchungen)
• Zusammenarbeit mit Facility Management und Nutzung von Systemen wie Oracle (z.B. Bestellanforderungen, Budget-POs, Standortkommunikation)
• Reise- und Administrationssupport für das Leadership Team (T&L, Meeting-Organisation, Workshops) im Rahmen des Assistenz-Pools
  

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Office-, EHS- oder Standortmanagement-Funktionen wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Oracle oder ähnlichen Systemen von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Entspannter Wohnungsmarkt
• Flexible Arbeitszeiten
• Hohes Maß an Eigenverantwortung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Nina Achter

Referenznummer
871779/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)911-21648312
E-Mail: nina.achter@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH