Teamassistenz (m/w/d)
Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.Ihre Aufgaben
- Übernahme des Post- und Paketmanagements
- Bestellung von Büro- und Werbematerialien
- Organisation von Räumen, Besprechungen, Teamevents und Unterstützung bei diesen
- Vor-/Nachbereitung von Kunden- und Bewerbungsgesprächen
- Objektmanagement und Koordination bei auftretenden Problemen
- Inventur von Büromaterial sowie Vertragsinventur
- Datenablage/-Management im ERP-System und Auswertung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium und profunde Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
- Diplomatisches Geschick, Loyalität und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie hohes Kompetenzlevel im Bereich Präsentationen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie die sichere Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- 37h/Woche // 30 Urlaubstage pro Jahr
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Lea Lupinski
Referenznummer
760010/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)341-12456203
E-Mail: lea.lupinski@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH