Jobangebot: Teamassistenz / Team Assistant Development (everyone is welcome) - befristet für zwei Jahre

Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Sirius Facilities ist Teil der Sirius Real Estate Gruppe – einem in London und Johannesburg börsennotierten Immobilieneigentümer und -betreiber mit Standorten in Deutschland und Großbritannien.

Mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland betreiben und entwickeln wir mehr als 70 Business Parks und bieten maßgeschneiderte Flächenlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.

Dich erwartet ein stabiles, international aufgestelltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten – im Berliner Headquarter oder direkt vor Ort in unseren Business Parks.

Was uns in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks einzigartig macht?
Finde es heraus und bewirb dich bei uns.

• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Terminen
• Dokumentenmanagement sowie Pflege projektbezogener Unterlagen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und kaufmännischen Auswertungen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und projektbezogenen Übersichten
• Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, im Projektbüro oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Hohe Teamfähigkeit, sowie Freude an Kommunikation und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse an Themen rund um Bau, Immobilien und Projektmanagement
• Überzeugung durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Deutsch und Englisch gehören zu Deinen Arbeitssprachen

• Ein kollegiales Umfeld mit engem Austausch zwischen Projektmanagement, Technik, Vermietung, Operations und weiteren Unternehmensbereichen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Einblick in vielfältige Bau- und Sanierungsprojekte
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung im projektbezogenen und kaufmännischen Umfeld
• Moderne Arbeitsmittel sowie flexible Arbeitsweisen
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Team- & Company-Events