Jobangebot: Teamassistenz Personal (m/w/d)

Kliniken Dritter Orden gGmbH

Menzinger Str. 44, 80638 München, Deutschland Vollzeit Keine Angabe

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Teamassistenz Personal (m/w/d)

Sie möchten in der Personalabteilung arbeiten und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,....

... dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2 000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen und kleinen Patienten alles zu geben.

Auch heute bewegen wir uns als attraktiver Arbeitgeber in einem starken und wachsenden Klinikverbund am Puls der Zeit, bieten Ihnen langfristig durch stetige Weiterbildungsmöglichkeiten berufliche Perspektiven und gewährleisten so eine hohe Qualität unserer Arbeit. Unser Personalteam besteht aus vier Bereichen (Personalbetreuung, Gewinnung, Entwicklung, Controlling).

Um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes der Personalbetreuung zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz Personal (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (auch Midi-Job möglich)

Das bieten wir Ihnen:

  • Attraktive Vergütung nach den tariflichen Richtlinien der AVR
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine sehr gute Teilzeitmöglichkeit
  • Betrieblich unterstützte Altersversorgung in Höhe von 4,8%
  • Zeitwertkonto - Flexibilität für eine berufliche Auszeit
  • 30 + 1 Urlaubstage
  • Teilnahme an Corporate Benefits Programm, Interne Sportgruppen, Jobrad, u.v.m.
  • Möglichkeit der Entwicklung zum Personalbetreuer (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von standardisierten personalrelevanten Dokumenten (Personallisten, Nachträge, Vorsorgeuntersuchungen, Probezeiten)
  • Erfassung von Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Pflege und Aktualisierung der Führungszeugnisse
  • Bescheinigungs- und Formularwesen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung (z.B. Anlegen von Personalakten bei Neueinstellungen, Postverteilung)
  • Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Personalbereich wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Multitaskingfähig: Sie können mehrere Dinge gleichzeitig bearbeiten
  • Belastbar: Sie behalten auch bei Stress Ihre gute Laune
  • Organisationstalent
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden müssen gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Personalleiterin, Frau Kerstin Richter, unter der Telefonnummer 089/1795-1750.
Für weitere Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Recruiterin, Frau Lea Hauk, unter 089/1795-1755.
Wir nehmen eine klare Haltung für Gleichstellung und Diversität und gegen Diskriminierung ein. Insofern ist uns auch eine gendersensible Sprache in unseren Stellenanzeigen wichtig.
Um den Lesefluss zu erleichtern, verwenden wir männliche Bezeichnungen. Diese gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

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