Team Assistenz (m/w/d)
Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Pflege von Terminen, Meetings und Kalendern innerhalb der Abteilung
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Organisation des Reisemanagements, inklusive Buchung, Planung und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Funktion als zentrale Kontaktperson für interne Fachbereiche sowie externe Ansprechpartner
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Sekretariatsfunktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- 4 oder 5 Tage
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Ihr Kontakt
Referenznummer
872976/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH