Jobangebot: Sekretär im Gesundheitswesen mwd
Alexianer GmbH
Arnsberg Teilzeit Keine Angabe
Sekretär im Gesundheitswesen mwd
Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH
Die Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet.
Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst.
Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst.
Aufgaben
- Selbständige Organisation und Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben im Klinikalltag
- Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen inkl. Nachbereitung
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Fortbildungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und Mitarbeiter(innen) des Teams
- Erstellen, Bearbeitung und Ablage von Schriftverkehr, Berichten und Protokollen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (digital und analog)
- Vorbereitung der anästhesiologischen Unterlagen zur externen Abrechnung
- Administrative Unterstützung der Klinikleitung sowie der Oberärzte
- Organisation und Koordination von Dienstplänen, Vertretungen und Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von OP- und Klinikabläufen (organisatorisch)
- Pflege von Fortbildungsnachweisen
Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (vorzugsweise Medizinische Fachangestellte m/w/d)
- Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gutes Organisationsvermögen und systematisch strukturierter Arbeitsstil
- Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten
- Freundliches und verbindliches Auftreten auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit, Neugier und die Freude an der Arbeit im Team
- Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
- Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
Als Mitarbeiter*in der Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Profitieren Sie von vielfältigen Einstiegs-, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüberhinaus punkten wir mit einem großartigen Team, hervorragenden Fort- und Weiterbildungschancen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch zusätzliche Benefits.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Entgeldumwandlung für Altersvorsorge möglich
- Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
- Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum
- Und vieles mehr
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
- Karin Mahncke
- Leitung Zentraler Schreibdienst
- 02932 980221720