Jobangebot: Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte

Über uns

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.

Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.

Sie möchten nicht einfach nur im Büro arbeiten, sondern Abläufe mitgestalten, Verantwortung übernehmen und in einem Umfeld mitwirken, im dem Kommunikation, Struktur und Zusammenarbeit wirklich zählen? Dann verstärken Sie unserer Team in Castrop-Rauxel!

Wir suchen ab 01.09.2026 einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung mit den Schwerpunkten Backoffice und Kundenprojekte in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich) in unbefristeter Festeinstellung.

Aufgaben

• In Zusammenarbeit mit unseren Ansprechpersonen der Fachbereiche übernehmen Sie ausgewählte Projekte im Kundenmanagement und im Verwaltungsbereich.
• Sie organisieren selbstständig das Backoffice und unterstützen bei administrativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
• Sie betreuen und koordinieren unser Office-Management sowie laufende Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung.
• Für unsere Bereichs-, Gebiets- und Regionalleitungen sowie Kunden und Fachabteilungen treten sie als verlässliche Ansprechperson auf.

Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar mit.
• Sie haben Erfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Kundenbetreuung und sind routiniert im Umgang mit Microsoft 365.
• Ihr Handeln ist strukturiert, Sie behalten den Überblick und treten sicher auf.
• Ihre Kommunikation ist klar, freundlich und verbindlich - schriftlich wie telefonisch.
• Ihr Teamgeist, Ihre wertschätzende, empathische Haltung sowie Aufgeschlossenheit zeichnen Sie aus.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Bildungszentrum und

• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihnen und Ihrem Leben passen: Egal ob Teilzeit oder Vollzeit, Sie können bei uns Familie und Beruf gut mit einander vereinbaren,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Haustarifvertrag,
• Digitale Gesundheitsangebote,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular über www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 354-2626-1610.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.