Jobangebot: Sachbearbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Aufgaben

• Bearbeitung und administrative Begleitung von Kundenaufträgen
• Erfassung, Prüfung und Pflege von Auftrags-, Fahrzeug- und Stammdaten in den relevanten IT-Systemen
• Überwachung und Nachverfolgung von Auftragsstatus, Terminen, Fristen und Prozessschritten
• Koordination und Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern, Speditionen und internen Fachbereichen
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Klärfällen sowie Herbeiführung lösungsorientierter Abstimmungen mit den beteiligten Stellen
• Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen auftragsbezogener Daten
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Übersichten und Abstimmungsunterlagen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Industrie-, Büro-, Speditions- oder Logistikumfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung, Fahrzeugabwicklung, Logistik oder Kundenservice
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine verbindliche Kommunikationsweise
• Teamfähigkeit sowie Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• 39h Woche
• 30 Urlaubstage
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und laufenden Projekt durch unser Team
  

Gehaltsinformationen

• Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 5. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Nicolai Dietrich

Referenznummer
899347/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: nicolai.dietrich@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH