Jobangebot: Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) – Mittelständische Kanzleien | Vollzeit oder Teilzeit

Als inhabergeführter Personaldienstleister unterstützt BS Wutow Fach- und Führungskräfte dabei, den nächsten beruflichen Schritt zu gehen. Mit unserem deutschlandweiten Netzwerk und langjähriger Erfahrung vermitteln wir Sie gezielt an Unternehmen, die zu Ihren Vorstellungen passen – persönlich, diskret und professionell.

Für mittelständische Anwaltskanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort:

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) – Mittelständische Kanzleien | Vollzeit oder Teilzeit

Das erwartet Sie

• Einsatz in inhabergeführten und mittelständischen Kanzleien mit persönlichem Arbeitsklima und flachen Hierarchien – von Frankfurt, Stuttgart, Hamburg bis Gießen, Wedel und Iserlohn
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche) – auch ohne Englischkenntnisse möglich, da viele Mandate rein deutschsprachig sind
• Attraktive Vergütung inklusive 13. Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg
• Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete
• Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung

Ihre Aufgaben

• Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt: In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagen: Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick
• Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten: Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht, Arbeitsrecht, Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit
• Aktenführung und Kostenrechnung: Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang
• Allgemeine Kanzleiorganisation: In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
• Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO, Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen
• Serviceorientierung, Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.

Auf einen Blick