Jobangebot: Projektassistenz (m/w/d)

Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Aufgaben

• Strukturierte Verwaltung, Systematisierung und Archivierung aller Projektdokumente inkl. Pflege der Master-Dokumentenliste
• Sicherstellung der Aktualität, Verfügbarkeit sowie Einhaltung von Versionskontrollen und Freigabeprozessen
• Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Partnern und internen Stakeholdern inkl. Nachverfolgung von Anforderungen und Feedback
• Unterstützung im Projektmanagement (Termintracking, Reporting, Vertragsnachverfolgung, Unterstützung der Baustelle)
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken sowie Kontrolle der Dokumentenqualität und Datenattribute
• Administrative Unterstützung inkl. Korrespondenz, Organisation von Meetings, Übersetzungen (DE/EN) und allgemeine Projektkoordination

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, idealerweise mit Bezug zum Projektgeschäft
• Fundierte Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Projektumfeld oder in der Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. MTA)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren

Wir bieten

• Eine übertarifliche Bezahlung
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt

Referenznummer
882597/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH