Projektassistenz (m/w/d)
Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.Aufgaben
- Führen und Koordinieren der zentralen Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten (Projektsekretariat)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
- Mitwirkung im projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagement / Durchführung des Projektcontrollings (Kosten, Termine, Qualität, Fortschritt)
- Regelmässiges Reporting und Information der Projektbeteiligten über den Projektstatus
- Überwachung von Kosten, Terminen und Risiken sowie frühzeitige Eskalation von Abweichungen an Projekt- und Teilprojektleitungen
- Erarbeitung und Unterbreitung von Vorschlägen zur Korrektur von Planabweichungen
- Pflege, Nachführung und Überwachung der rollenden Projektplanung für den (Gesamt-)Projektleiter
- Koordination von Abhängigkeiten und Schnittstellen zwischen Teilprojekten
- Überwachung des Projektfortschritts in den einzelnen Teilprojekten / Koordination und Überwachung des Änderungs- und Konfigurationsmanagements
- Sicherstellung der projektbezogenen Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsprozesse / Pflege der Projektdokumentation und Ablagestrukturen
Profil
- Erfahrung im Projektmanagement von Grossprojekten, vorzugsweise in der Rolle als Projektassistenz oder PMO
- Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -prozessen
- Erfahrung im Projektcontrolling, insbesondere Kosten-, Termin- und Risikomanagement
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools sowie MS Office (insb. Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit in komplexen Projektumfeldern
Wir bieten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Maximilian Nikolaus Miedtke
Referenznummer
872385/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail: maximilian.miedtke@hays.ch
Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt