Jobangebot: Projektassistenz (m/w/d)

Über uns

Aufgaben

• Du strukturierst, pflegst und verfolgst Arbeitspakete, Maßnahmenlisten sowie Meilensteine.
• Du übernimmst das aktive Termin- und Status-Tracking inkl. Erinnerung und Eskalation bei Abweichungen.
• Du organisierst, bereitest vor und nach Projekt- sowie Regeltermine und erstellst Protokolle.
• Du erstellst und pflegst Statusberichte, Übersichten und Management-Reports.
• Du stellst eine konsistente Projektdokumentation und Ablagestruktur sicher (z. B. SharePoint, MS Teams).
• Du unterstützt die Projektleitung bei Entscheidungs- und Eskalationsvorlagen sowie administrativen Aufgaben.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im projektbezogenen Back-Office mit.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS 365 (Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Projekt- und Tracking-Tools wie MS Planner, SharePoint oder Jira.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und trittst durchsetzungsstark auf.
• Du überzeugst durch hohe Kommunikationskompetenz und Verbindlichkeit.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch.