Projekt-Assistenz (m/w/d)
Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.Aufgaben
- Erstellung von Schreiben und Briefen für Behörden und Lieferanten
- Mitprüfaufträge und Kommentarberichte erstellen
- Termine koordinieren, verfolgen und erinnern
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Anlässen
- Verwaltung und Bearbeitung von eingehenden E-Mails in Projekt-Postfächern
- Ablage von Projektdokumenten und Organisation von Ordnerstrukturen
- Erstellung von Präsentationen und Korrekturlesen von Dokumenten
- Koordinieren von Beschaffungen und Zutritten
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Teilnahme, Engagement und Vertretung innerhalb des Assistenz-Pools
Profil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen und technisches Flair
- Zehnfingersystem von Vorteil
- Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Stufen
- Vernetztes Denken und Handeln sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen
- Ergebnisorientiertes und effizientes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe in ungewohnten/unbekannten Situationen
- Kooperative Zusammenarbeit mit KKL-Betreuer, internen und externen Mitarbeitenden
Wir bieten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Maximilian Nikolaus Miedtke
Referenznummer
881779/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail: maximilian.miedtke@hays.ch
Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt