Jobangebot: Operativer Einkäufer & Disposition (m/w/d)

Über uns

Echte Einkaufs-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie.

Aufgaben

• Eigenständige Prüfung von Transportvorgängen im Transportdienstleister-Portal anhand Lieferant und Lieferscheinnummer zur Bewertung, ob die Übermittlung per EDI korrekt erfolgt ist
• Dokumentation der Prüfergebnisse im Transportmonitor, sowie fachliche Einordnung von Transporten mit Fehlermeldung als Grundlage der weiteren Bearbeitung
• Analyse von Fehlermeldungen (z. B. fehlender Spediteur durch den Lieferanten; fehlerhafte Avisierung im Ariba Portal) und Ableitung eines fachlichen Vorgehens, damit Transporte – falls erforderlich – manuell bei der Spedition avisiert werden können
• Fachliche Klärung identifizierter Fehlermeldungen mit Transportdienstleister bzw. Disponenten zur Ursachenabgrenzung und zur Herstellung einer korrekten Transportauslösung (Vermeidung nicht übermittelter Transporte und ausbleibender Abholungen)
• Erstellung einer Auswertung der bearbeiteten Fehler inkl. Lieferanten und Schwerpunkten als Grundlage für Managementkommunikation
• Aktualisierung von Lieferplänen im SAP Kontext: Anpassung bestehender Lieferpläne sowie Schließen nicht mehr erforderlicher Lieferpläne; Bezug auf den Bestand von ca. 2.500 aktiven Lieferplänen im System
• Prüfung von fehlerhaften IDocs aus dem Ariba SCC Umfeld (Meldung über IT Ticket an Workflow Ariba; Voranalyse durch AMS Support Indien) und Übermittlung der Prüfergebnisse an Disponenten/Einkäufer zur fachlichen Korrektur
• Erstellung zentraler Auswertungen (u. a. Umsetzungsstatus YBM Banfen, Themen im Dispomonitor wie Bedarfsvorlaufzeiten ohne Bedarfsvorlaufskennzeichen oder WE Zeiten) inkl. Ableitung und Umsetzung erforderlicher Korrekturen

Profil

• Fundierte Kenntnisse im operativen Einkauf und in dispositionsnahen Prozessen, insbesondere im Kontext von Transport- und Lieferkettensteuerung
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, inklusive sicherer Anwendung von SAP Ariba / Ariba SCC sowie Verständnis von angrenzenden Monitoring-Funktionen
• Erfahrung in der fachlichen Analyse von Prozess- und Systemauffälligkeiten, z.B. bei Transportmonitoren, IDoc-Fehlern oder fehlerhaften Avisierungen
• Fähigkeit zur eigenständigen Strukturierung und Durchführung fachlicher Prüfungen, inklusive nachvollziehbarer Dokumentation der Ergebnisse
• Praxis im Umgang mit externen Transportdienstleistern und Speditionen auf fachlicher Ebene zur Klärung identifizierter Sachverhalte
• Erfahrung in der Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports (z.B. Fehlerbilder, Lieferanten- oder Schwerpunktanalysen) für Management-Kontexte
• Kaufmännischer Hintergrund, z.B. Speditionskaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation, mit Bezug zu Einkaufs- und Logistikprozessen

Wir bieten

• Spannendes Projekt
• Aussicht auf Folgeprojekte

Ihr Kontakt

Referenznummer
873018/1

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Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt