Office Manager (m/w/d)
Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.Ihre Aufgaben
- Internes Umzugsmanagement (Beauftragung von Speditionen, Beschaffung von Mobiliar)
- Vorkontierung von Rechnungen
- Durchführung von Bestellungen mittels EBP
- Beschaffung, Verwaltung und Aktualisierung des Literaturbestandes
- Inventaraufnahme
- Prüfung von Reisekostenanträgen zur Weiterleitung
- Ausstellen von Dienstausweisen und Beschaffung von Dienstsiegel
Ihr Profil
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Koordinations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Schnelle Bewerbungsprozesse
Ihr Kontakt
Referenznummer
762593/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH