Jobangebot: Office Manager im Gebäudemanagement (m/w/d)
GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG
85609 Aschheim Vollzeit Keine Angabe
"Du bist ein Organisationstalent"
... dann verstärke unser engagiertes Team in Aschheim - Dornach als Office Manager im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit.
Was erwartet Dich bei uns?
- Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen Einarbeitung
- Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- Moderner Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul
- Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausreichend kostenfreie Parkplätze in der Umgebung, sowie gute Verkehrsanbindung mit dem Auto und den Öffentlichen Verkehrsmitteln
Was gibt es bei uns zu tun?
- Sicherstellung eines reibungslosen, administrativ-organisatorischen Büroablaufs
- Empfang von Besuchern und Gästen sowie deren Betreuung
- Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Empfang, Telefon, Schriftverkehr, Ablage, Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Kasse
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im organisatorischen Bereich
- Planungen und Durchführung von Events und internen Meetings
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie der Personalbuchhaltung und
Key Account Management - Kontaktperson für alle Leistungen im Office-Management
Wen wünschen wir uns?
Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbar verantwortungsvollen Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen Software-Programmen des MS-Office- Pakets
- Strukturierte, zielorientierte, problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative im Aufgreifen und Erledigen von Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie herausragende kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen, positive Ausstrahlung
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Du siehst Dich in der Position als Office Manager im Gebäudemanagement (m/w/d)?
Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne beantworten wir Dir Deine Fragen vorab telefonisch unter der 089 / 42 00 91-97.
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KG
Dana Hopfe
Recruiting
Einsteinring 31
85609 Aschheim-Dornach
bewerbung@gema-gebaeudemanagement.de
www.gema-gebaeudemanagement.de
Ein Unternehmen der KÖBERL Group
www.koeberl.group.de
Kontakt:
GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG
Frau Dana Hopfe
Einsteinring 31
85609 Aschheim
+49 89 42009178