Jobangebot: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten

Als inhabergeführter Personaldienstleister unterstützt BS Wutow Fach- und Führungskräfte dabei, den nächsten beruflichen Schritt zu gehen. Mit unserem deutschlandweiten Netzwerk und langjähriger Erfahrung vermitteln wir Sie gezielt an Unternehmen, die zu Ihren Vorstellungen passen – persönlich, diskret und professionell.

Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort:

Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten

Das erwartet Sie

• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit, die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen
• Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung
• Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung
• Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt, München, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Hannover, Dortmund, Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein

Ihre Aufgaben

• Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung: Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente, Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor
• Mandantenbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine, klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher
• Registeranmeldungen und Vollzug: Sie bearbeiten Grundbuchanträge, Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich
• Fristenüberwachung, Aktenführung und Kostenrechnung: Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG
• Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d)
• Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht, Grundbuchrecht, Handelsregisterrecht und Erbrecht
• Sicherer Umgang mit notarieller Software (z. B. NOTARpro, Notar Office, DATEV) sowie MS Office
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles, diskretes Auftreten im Mandantenkontakt
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und sorgfältig zu arbeiten

Ihr nächster Schritt
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben. Wir besprechen mit Ihnen Ihre beruflichen Ziele, Ihre bevorzugten Standorte und Arbeitszeitmodelle und stellen Ihnen passende Positionen in unserem Netzwerk vor. Alle Details und Rahmenbedingungen klären wir gemeinsam im persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.

Auf einen Blick