Jobangebot: Mitarbeiter*in Verwaltung/Verwaltungsassistent*in oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Sie wollen mit und für Menschen arbeiten, Chancen ergreifen und Lösungen gestalten? Dann sind Sie in der FAW genau richtig!

Wir sind Team-Player – Bei uns steht das Für- und Miteinander im Mittelpunkt
Wir sind Möglich-Macher – Chancen können uns nicht entkommen
Wir sind Lösungs-Denker – Scheitern scheitert an unserer Lösungsliebe

Wollen Sie Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Leipzig als:

Mitarbeiter Verwaltung/Verwaltungsassistent*in oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

zum 01.07.2024, in Teilzeit oder Vollzeit.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Allgemeine Buchhaltungsaufgaben (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
• Maßnahmebezogene Sachbearbeitungsaufgaben: Sie bereiten die Abrechnung sachgerecht vor, kontrollieren die Eintragungen und stimmen dies mit der zuständigen Leitung ab.
• Sie fertigen Zuarbeiten an und sind Ansprechpartner*in für Kund*innen und Mitarbeitende
• Aufbau und Pflege von Kontakten zu Kostenträgern, Behörden, Betrieben und sonstigen Einrichtungen
• Verwaltungstechnische, organisatorische Aufgaben und Administrative Tätigkeiten runden Ihren Verantwortungsbereich ab
• Einhalten der relevanten Qualitätsrichtlinien

• Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Sie sind engagiert, proaktiv und agieren gerne eigenverantwortlich.
• Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement und idealerweise erste Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit (Erfahrungen im Sekretariat oder in der Bildung)
• Ihr sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Kenntnisse in SAP sind Wünschenswert).
• Ihre stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Team- und Kooperationsfähigkeit.
• Ihre eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Qualifikationsprofil ab.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit und absoluter Zuverlässigkeit
• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team und suchen eine langfristige Zusammenarbeit

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten, professionellen Team
• Attraktive Rahmenbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, kreative Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Möglichkeiten zur Reflexion, z. B. durch regelmäßige Teamberatungen
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen.
• Fachliche und regionale Entwicklungschancen in unserer großen Unternehmensgruppe

Ute Lützkendorf hilft gerne weiter:
Tel.: +49 341 96415-14

Wir freuen uns auf Sie!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.