Jobangebot: Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Über uns

Aufgaben

• Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und interne Veranstaltungen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
• Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen
• Allgemeine Büroorganisation
• Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge
• Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Hotel, Gastronomie, kaufmännisch oder vergleichbar)
• Hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Freude an Büromanagement und Catering sowie Umgang mit Menschen
• Gutes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Verständigung in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

• Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Unbefristete Arbeitsverträge und ein gesicherter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
• Sportangebote
• Arbeiten in einem familiären Betriebsklima
• Ausgezeichnet von Yourfirm mit dem offiziellen Siegel „Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2026“