Jobangebot: Mitarbeiter Archiv (m/w/d)
LungenClinic Grosshansdorf GmbH
Wöhrendamm 80, 22927 Großhansdorf Teilzeit Keine Angabe
Über uns
Herzlich willkommen im Neubau unserer hochmodernen LungenClinic Grosshansdorf!
Als führende Spezialklinik für Lungen- und Atemwegserkrankungen mit 211 Planbetten versorgen wir jährlich rund 12.500 Patient:innen und verbinden modernste medizinische Versorgung mit menschlicher Fürsorge. Unser engagiertes, interdisziplinäres Team aus rund 500 Mitarbeiter:innen arbeitet Hand in Hand, um unseren Patient:innen die bestmögliche Behandlung zukommen zu lassen. Ob in den Fachbereichen Pneumologie, Thoraxchirurgie, Onkologie und Anästhesie oder in einer unserer Funktionsabteilungen – bei uns finden Sie ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von hoher Professionalität, Innovation und einem respektvollen Miteinander. Mit dem Bezug unseres hochmodernen Neubaus im Frühjahr 2026 haben wir einen weiteren wichtigen Schritt in die Zukunft genommen und investieren weiterhin konsequent in unsere hohen Qualitätsstandards. Dabei integrieren wir modernste Technologien und setzen auf eine umfassende Digitalisierung. Unser Ziel ist es, unsere Patient:innen auch künftig auf höchstem medizinischen Niveau zu behandeln, eine zukunftsorientierte Gesundheitsversorgung sicherzustellen und das Wohlbefinden dabei nicht aus dem Blick zu lassen.
Das Archiv der LungenClinic Großhansdorf ist zentraler Bestandteil der klinischen Dokumentations- und Verwaltungsprozesse. Im Archiv werden medizinische Unterlagen und Patientenakten ordnungsgemäß verwaltet, fristgerecht bereitgestellt und gemäß gesetzlicher Vorgaben aufbewahrt. Die Tätigkeit trägt zur strukturierten Dokumentenorganisation bei und unterstützt sowohl interne Abläufe als auch externe Anfragen im klinischen und administrativen Bereich. Durch die enge Anbindung an die medizinischen und organisatorischen Prozesse leistet das Archiv einen wichtigen Beitrag zur sicheren und effizienten Informationsbereitstellung.
Aufgaben
hre Verantwortlichkeiten:
- Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Vorgängen im Dokumenten- bzw. Archivbereich
- Prüfung, Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten in digitalen Systemen
- Versand und Weiterleitung von Unterlagen an interne und externe Stellen
- Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung aller Vorgänge
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Archiv
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und digitalen Ablage von Dokumenten
- Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenorganisation
Profil
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Systeme
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Teilzeitmodell, mit Einsätzen bis 16:00 Uhr
Wir bieten
Unser Angebot:
- Perfekter Start: Optimales Einarbeitungskonzept, idyllische Umgebung mit Waldblick
- Garantierte Sicherheit: AVH-Tarifvertrag, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibilität: Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Extra-Vorteile: kostenlose Parkplätze, Deutschlandticket-Zuschuss, Betriebswohnungen, Mitarbeitendenevents, Medikamentenvergünstigungen, Bike-Leasing-Angebote, Corporate benefits, Bäderland-Vergünstigungen
- Fokus Wohlbefinden: voiio-Partnerschaft, bezuschusste Massage am Arbeitsplatz, vergünstigtes gesundes Essen in der Cafeteria
- Finanzielle Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung
Bereit, mit uns die Zukunft der Lungenmedizin zu gestalten? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Sie haben Fragen und möchten direkt mit unserer fachlichen Ansprechpartnerin, Annette Richter, in Kontakt treten: 04102 / 601 – 1301.