Jobangebot: Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH
Bitburg Vollzeit Keine Angabe
Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
Das bieten wir Ihnen
- Stundenlohn ab 17,65€
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten
- Übernahme bei Eignung durch unseren Kunden geplant
Tätigkeit
- Verteilung von Asylbegehrenden landesweit für Erstaufnahme- und Aufnahmeeinrichtungen
- Entgegennahme von Transferwünschen
- Absprachen/Beratung/Information der aufnehmenden Kommunen
- Mitwirken bei der Erstellung und Weiterleitung von Verteilungsverfügungen und Zuweisungsverfügungen
- Vorbereiten der Asylbewerberakten
- Aushändigung der Zuweisungsentscheidungen an Asylbegehrende am Transfertag
- Aktennachbereitung, Dokumentation
- Organisation der Bustransporte für die Weiterreise in die Kommune / Einrichtung
- Aufnahme / Bearbeitung von Zugängen in die Notunterkunft für Kommunen (NUK)
- Austausch mit den zuständigen Ausländerbehörden und dem BAMF
Fachliche und persönliche Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Offen für fremde Kulturen
- Englischkenntnisse, gerne auch andere Fremdsprachen (Französisch, Spanisch, Arabisch,…)
- Führerschein Klasse B