Jobangebot: HR Professional Administration & Payroll (m/w/d)

Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

• Unser Mandant ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit hoher Innovationskraft und weltweiter Präsenz
• Das Unternehmen agiert in einem anspruchsvollen, technisch geprägten Umfeld und beschäftigt hochqualifizierte Fachkräfte aus unterschiedlichen Nationen
• Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Abstimmungswege und eigenverantwortliches Arbeiten aus
• Sie arbeiten in einem kleinen, schlagkräftigen HR-Team mit enger Verzahnung zu internationalen Standorten
• Englisch gehört zum beruflichen Alltag und wird regelmäßig in der standortübergreifenden Zusammenarbeit eingesetzt
• Die Position bietet einen hohen Gestaltungsspielraum für Menschen, die Verantwortung übernehmen und Themen aktiv vorantreiben möchten
• Der Fokus liegt auf nachhaltigen, qualitativ hochwertigen Prozessen und einer professionellen Betreuung der Mitarbeitenden
• Wer Freude an einem internationalen Umfeld, Zahlen, HR-Prozessen und strukturiertem Arbeiten hat, findet hier langfristige Perspektiven

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der operativen HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles ab dem Eintritt der Mitarbeitenden
• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Ansprechpartnern
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Zeiterfassung, Abrechnung, Arbeitszeitmodellen und administrativen HR-Themen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von HR-Reportings, Kennzahlen sowie FTE- und Workforce-Planning-Auswertungen
• Prüfung und Plausibilisierung personalrelevanter Daten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Recherche und Bearbeitung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher und abrechnungsrelevanter Fragestellungen
• Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei organisatorischen Themen wie Onboarding, Dokumentation oder Relocation
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben innerhalb des HR-Teams

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Personal, Wirtschaft oder Verwaltung
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich HR Operations, HR Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Personaladministration sowie grundlegendes Verständnis von Payroll-Prozessen
• Ausgeprägte Eigenorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und voranzutreiben
• Hohe Zahlenaffinität sowie ein analytischer Blick für Zusammenhänge, Datenqualität und Plausibilitätsprüfungen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen HR- und Office-Anwendungen
• Kommunikationssicheres Deutsch und Englisch für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Freude an Verantwortung

Wir bieten

• Unbefristete Position in einem international geprägten Unternehmensumfeld
• 30 Urlaubstage und flexible Gestaltung der Arbeitszeit innerhalb einer 30-Stunden-Woche
• Attraktive Zusatzvergütung durch Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• JobRad-Angebot sowie eine überdurchschnittlich geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit in einem kollegialen HR-Team
• Möglichkeit, bei internationalen Projekten und Veranstaltungen unterstützend mitzuwirken
• Kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich gewünscht ist
• Individuelle Lösungen bei privaten Ausnahmesituationen und hoher gegenseitiger Vertrauensvorschuss im Team

Gehaltsinformationen

• Unser Mandant erstellt Ihnen ein je nach Vorerfahrung attraktives Jahresgehalt von is zu 50.000 EUR (Teilzeit, 30H)

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Kai Wirth

Referenznummer
894962/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: kai.wirth@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden