Über uns

Mit den Teams der Konstruktionsgruppe Bauen unterstützen wir unsere Kunden mit Beratungs-, Planungs-, Überwachungs-, Prüfungs- und Managementleistungen über den kompletten Lebenszyklus eines Bauwerks. Mit unseren interdisziplinären Tätigkeitsbereichen aus der Verkehrsinfrastruktur und dem Hochbau bieten wir u.a. mit der Objekt- und Tragwerksplanung, der Bauwerksdiagnostik, der Bauplanung für Denkmalpflege, der Brandschutzplanung, der Bauoberleitung und Bauüberwachung, der bautechnischen Prüfung sowie dem Projekt- und BIM-Management Lösungen aus einer Hand. Darüber hinaus ergänzt unsere praxisnahe Digitalisierungsberatung unser Portfolio. Unser Team der Konstruktionsgruppe Bauen ist mit über 180 Mitarbeitern/innen an 8 Standorten vertreten. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Du bist am Empfang erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste sowie interne und externe Schnittstellen und repräsentierst als erste Kontaktperson die Konstruktionsgruppe Bauen. 

• Du betreust und organisierst den Empfang, unterstützt die Fachabteilungen bei unterschiedlichen Projekten und übernimmst anfallende organisatorische sowie administrative Assistenztätigkeiten.

• Du organisierst Betriebsveranstaltungen und Events in enger Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team.

• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen zuständig und unterstützt bei Meetings und Empfängen.

• Du besetzt die Telefonzentrale, leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.

• Zudem bestellst Du Büromaterialien, übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und hilfst bei Bedarf in unserem Plotterraum aus.

• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen in enger Abstimmung mit den Führungskräften sowie dem Marketing-Team unter Einhaltung des Corporate Designs.

Ihr Profil

• Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

• Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikationsstark und hast Spaß an der Arbeit im Team.

• Du bist zuverlässig, gewissenhaft, bleibst auch in hektischen Situationen souverän und bringst ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein mit.

• Du bist versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, schriftlich wie mündlich, und sehr sicher im Umgang mit MS Office.

Wir bieten

• Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
• Örtlich und zeitlich flexible Arbeitsmöglichkeiten
• Gesundheitsmaßnahmen (Inhouse-Massagetermine, ergonomische Arbeitsplätze etc.)
• Eigener Sportverein
• Jobrad und Niederlassungsfahrräder
• Kostenfrei Kaffee, Softdrinks, Wasser und Obst
• Rooftop-Aufenthaltsterrasse und Duschen
• Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Grillabende etc.)
• Vergünstigte Dauerparkmöglichkeiten, Parkplätze und gute Verkehrsanbindung

Einsatzort(e):
Kempten

Position:
Fachkraft

Beschäftigungsbeginn:
ab sofort

Vertragsform:
unbefristet

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Arbeitszeit:
Vollzeit

Sende Deine Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbung@kb-ke.de. Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf das jeweilige Jobportal. Ansprechpartner für Deine Bewerbung ist Patrick Sill.

Mit Deiner Bewerbung gehen wir davon aus, dass Du Dich mit unseren aktuellen Datenschutzbestimmungen einverstanden erklärst und wir Deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerbung verarbeiten dürfen. Unsere aktuellen Datenschutzbestimmungen sind unter www.kb-ke.de/datenschutzeinzusehen.

Augsburg - Göttingen - Kempten - Konstanz - München - Riga - Stuttgart - Zagreb