Director Assistenz (m/w/d)
Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.Aufgaben
- Unterstützung von 1-3 Managing Directors im Tagesgeschäft
- Koordination und Management von Kalendern (Outlook)
- Planung und Organisation interner sowie externer Meetings und Telefonkonferenzen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung im Bereich Zeit- und Spesenmanagement
- Enge Zusammenarbeit im Executive Assistant Team
- Nutzung und Weiterentwicklung von Tools und neuen Technologien
Profil
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Managementumfeld
- Sehr gute Outlook-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Offenheit für neue Tools und Technologien
Wir bieten
- Begleitung durch Hays während des Bewerbungsprozesses
Ihr Kontakt
Referenznummer
880701/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH