Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.Aufgaben
- Sie übernehmen eine zentrale Rolle als organisatorische und kommunikative Schnittstelle im Unternehmen
- Dabei erstellen Sie Mitteilungen, E-Mails, Protokolle, Präsentationen und Reden
- Sie koordinieren Termine und Reisen, priorisieren Anliegen und organisieren Veranstaltungen sowie Workshops
- Zudem verantworten Sie das Dokumentenmanagement, führen Recherchen durch, bereiten Entscheidungsunterlagen auf und erstellen Berichte sowie Statistiken
- Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen inklusive Protokollen und Gremienunterlagen
- Im Bereich Projektkoordination steuern Sie mehrere Projekte, übernehmen das Schnittstellenmanagement und unterstützen strategische Initiativen
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz oder vergleichbarer Funktion
- Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und laufenden Projekt durch unser Team
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Ellen Jaeger
Referenznummer
849947/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail: jaeger.ellen@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH