Jobangebot: Assistenz der Standort- und Bauleitung (m/w/d) am Standort Berlin

Rhomberg Sersa Rail GmbH & Co. KG

Berlin Vollzeit Keine Angabe

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Assistenz der Standort- und Bauleitung (m/w/d) am Standort Berlin

Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft!

Suchst Du einen wertschätzenden Arbeitgeber, bei dem Du Deine organisatorischen Stärken einbringen, vielseitige Aufgaben übernehmen und als zentrale Ansprechperson den Alltag aktiv mitgestalten kannst?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistenz der Standort- und Bauleitung (m/w/d), die unser Team in Berlin unterstützt. Die Rhomberg Sersa Rail Group gehört zu den international führenden Unternehmen im Bau und der Instandhaltung von Bahninfrastrukturen sowie der Lieferung modernster Bahntechnik. Mit rund 3000 engagierten Mitarbeitenden und Standorten in neun Ländern gestalten wir als kompetenter Partner, die Umsetzung innovativer und effizienter Lösungen. So geben wir jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf Schiene bleiben!

Wir suchen Dich für unser "TEAM OF STEEL" am Standort Berlin!

Aufgaben

  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Terminkoordination, Korrespondenz, Post, Ablage, u.a.)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Überwachung und Organisation von Weiterbildungen und Qualifikationen sowie AMD Untersuchungen
  • Personaleinsatzplanung
  • Prüfung der erfassten Arbeitszeiten
  • selbstständige Aufarbeitung der Bauakten
  • Unterstützung bei der Antragstellung und Zusammenstellung der Angebotsunterlagen
  • Führen und Pflegen der Angebotslisten

Profil

  • Erfahrung in der Assistenz und kaufmännischen Sachbearbeitung im Bereich Abrechnung, idealerweise im Bauwesen oder baunahen Branchen
  • MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • verbindliches und sicheres Auftreten
  • engagierte und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Sicherer Job mit Zukunft – Ein krisenfester Arbeitsplatz in einem traditionsreichen, familiären und international tätigen Unternehmen der Eisenbahnbranche, das auf Innovation & Nachhaltigkeit setzt
  • Spannende Herausforderungen & Entwicklung – Herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexibles & modernes Arbeiten – Hochwertige IT-Ausstattung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Attraktive Vergütung & Extras – Bezahlung nach dem BRTV, Kita-Zuschuss und private Unfallversicherung
  • Gesund & mobil – Business Bike (Bike-Leasing) für nachhaltige und flexible Mobilität
  • Gestaltungsspielraum & Verantwortung – Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen einbringen und aktiv mitgestalten kannst
  • Team & Unternehmenskultur – Eine wertschätzende Führungskultur, flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zur Stärkung des Teamgeists

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