Jobangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber

• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Aufgaben

• Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung der Geschäftsführung / Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen inkl. Agenden und Protokollen
• Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
• Verwaltung und Priorisierung der Outlook-Postfächer
• Erstellung von Präsentationen, Zusammenfassungen und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Digitalisierung, strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und Stammdaten
• Unterstützung beim Richtlinienmanagement
• Hauptansprechperson für tagesaktuelle organisatorische und administrative Belange
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Datenerfassung
• Mitwirkung bei internen Projekten mit kaufmännischem Bezug sowie aktive Unterstützung bei Prozessoptimierungen / Eigeninitiative und Bereitschaft, sich selbstständig neue Themen anzueignen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Japanischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Attraktive, marktgerechte Vergütung
• Sichere, unbefristete Festanstellung in Vollzeit (37 h Woche)
• 30 Urlaubstage & faire Überstundenregelung
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld, JobRad, Geburtstagsgeschenk, Betriebsfeiern, vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – über den gesetzlichen Zuschuss hinaus
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen – kein Konzernklima, sondern echter Zusammenhalt
• Internationales Umfeld mit familiären Strukturen – Sie kennen Ihre Ansprechpartner und werden selbst gekannt
• Strukturierte Einarbeitung und ein Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt
• Moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände

Gehaltsinformationen

• Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 48.000 - 56.000 Euro brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Jill Chiara Schobhofen

Referenznummer
881917/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)211-179388606
E-Mail: jill.chiara.schobhofen@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden