Assistente di direzione
CHE COSA CERCHIAMO
La persona sarà inserita all'interno del team Staff di Direzione, a diretto riporto del Responsabile di funzione, si occuperà delle seguenti specifiche attività:
• Gestione delle agende dei Dirigenti aziendali;
• Gestione dell’archivio direzionale e dei Libri Sociali;
• Gestioni amministrative e rendicontazioni legate alle attività direzionali;
• Filtro chiamate interne ed esterne verso la Direzione;
• Raccolta e smistamento di Report da e verso la direzione;
• Convocazione e organizzazione di riunioni e video-conferenze;
• Tenuta scadenziari e registri;
• Organizzazione dei viaggi dei Dirigenti in collaborazione con il servizio Travelservice;
• Redazione di comunicazioni di vario genere su richieste specifiche;
• Organizzazione di eventi aziendali direzionale.
CHE COSA DEVI PORTARE CON TE
• Diploma e/o Laurea preferibilmente in ambito umanistico oppure amministrativo;
• Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B) - requisiti essenziale;
• Esperienza pregressa anche minima in contesti aziendali strutturati;
• Ottime doti comunicative ed interpersonali;
• Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità;
• Disponibilità a svolgere trasferte brevi sul territorio nazionale.
• Conoscenza altre lingue straniere (inglese essenziale);
• Conoscenza ed utilizzo SAP (gradito ma non essenziale).
CHE COSA TI OFFRIAMO
• Inserimento con contratto full-time in somministrazione a tempo determinato con possibilità di proroga;
• Inquadramento commisurato all'esperienza e alle competenze della risorsa individuata;
• Benfits e premi aziendali.