Jobangebot: Abteilungsleitung (m/w/d) Fakturierung und Tankstellenabrechnung

Energielieferant mit guter Tradition

Seit 1964 sind wir als Familienunternehmen am Markt stetig gewachsen. Mit einem gewissenhaften Team und unserem eigenen Fuhrpark verkaufen wir nahezu alle Energieträger für Wärme und Mobilität.

Wir arbeiten an der Energiewende und vertreiben alternative Kraftstoffe wie zum Beispiel HVO Renewable Diesel (rund 92% Klimaneutral). Unsere Verantwortung gegenüber zukünftigen Generationen nehmen wir ernst, somit haben wir unseren gesamten Co2 Fußabdruck klimaneutral gestellt.

• Fachliche und disziplinarische Führung der Teams Fakturierung und Tankstellenabrechnung (ca. 15 Mitarbeitende)
• Organisation der operativen Abläufe in den beiden Verantwortungsbereichen
• Schwierige Rechnungskonstellationen klären und deren Umsetzung organisieren
• Operative Tätigkeiten wie Gutschriftenkontrolle, Prüfung von Abrechnungspreisen und Überwachung des Rechnungsversands oder Einholung und Abwicklung von SEPA-Lastschriften
• Arbeitsanweisungen gestalten (Ablauf der Prozesse beurteilen und neu handeln) sowie deren Einhaltung überwachen
• Wareneingangsrechnungen überwachen und Spitzenabrechnung kontrollieren
• Kassenabrechnung und Verbuchung der Tankstellen und allgemeine Konten Fibu überwachen
• Verbuchung der Kontoauszüge
• ILV Berechnung kontrollieren und erstellen
• Einbringen eigener Ideen und aktive Mitgestaltung der Veränderung
• Koordination und Optimierung der Prozesse, u.a. durch digitale Anwendungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder abgeschlossenes BWL-Studium mit Fachrichtung Rechnungswesen/Controlling
• Langjährige Erfahrung im Finanzwesen, auch in leitender Funktion
• Sicherer Umgang mit Programmen des Finanz- und Rechnungswesens
• Umgang mit unterschiedlichsten MS Office-Anwendungen, speziell Excel und ERP-Systemen
• Strukturierte, detailgenaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähig, durchsetzungsstark und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Attraktive Bezahlung und Zusatzleistungen
• Vermögenswirksame Leistungen und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit
• Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
• Flache Hierarchien und Teamarbeit