176 Jobs gefunden
Assistenz (m/w/d)
Empfang und Betreuung von Gästen: Sie sind das erste Gesicht, das die Gäste unseres Mandanten sehen, wenn sie das Werk betreten. Ihre Aufgabe ist es, sie herzlich willkommen zu heißen und sicherzustellen, dass sie sich wohl fühlenTelefondienst: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und neh
Hays AG
Grimma Vollzeit Keine Angabe
Assistenz(TZ) (m/w/d)
Unterstützung eines kleinen Temas beider täglichen Büroorganisation z.B. bei der Neuvermietung oder Restabwicklung und Mängelmanagement aus der BauphaseVertragsmanagement (Miet-, Stromverträge) Erstellen, sowie Änderungen bearbeitenAufbau von verschiedenen Services vor Ort
Hays AG
Heidelberg Vollzeit Keine Angabe
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung und Koordination von MeetingsErstellung von Schriftstücken, Protokollführung und Korrespondenz Büroorganisation und Pflege der Ablage Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Travelmanagem
Hays AG
Solingen Vollzeit Keine Angabe
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unterstützung und Entlastung des Hauptgeschäftsführers Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Meetings Korrespondenz mit Geschäftspartnern Erstellen von internen und externen Präsentationen Organisation und Betreuung von Firmen-Events
Hays AG
Aschaffenburg Vollzeit Keine Angabe
Assistenz Exportkontrolle (m/w/d)
Sie recherchieren juristische Sachverhalte und begleiten die Klärung offener RechtsfragenSie verantworten die Archivierung der rechtlichen VorgängeSie unterstützen bei exportkontrollrechtlichen ThemenDie eigenständige Prüfung und Freigabenerteilung für den Gütertransport gehört zu Ihren täglichen Au
Hays AG
Berlin Vollzeit Keine Angabe
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von PräsentationenKommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen
Hays AG
Raum Frechen Vollzeit Keine Angabe
Projekt Assistenz (m/w/d)
Administrative Unterstützung des Projektteams bei laufenden Bauprojekten, u.a. Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Protokollierung, SchriftverkehrProjekt- und Datenpflege über digitale Plattformen sowie Ablage und allgemeine Büroorganisation und KorrespondenzVor- und Nachbereitung von Be
Hays AG
Frankfurt Fechenheim Vollzeit Keine Angabe
Assistenz des Baubüros (m/w/d)
Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung der ITBestellung von Schutzausrüstung
Hays AG
Köln Vollzeit Keine Angabe
HR Assistenz (m/w/d)
Bearbeitung operativer Personalangelegenheiten, wie Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsveränderungen und sonstiger DokumenteKommunikation mit Behörden und Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller MeldepflichtenBearbeitung administrativer Aufgaben der operativen Personalarbeit (bspw.
Hays AG
Sulzbach am Taunus Vollzeit Keine Angabe
Assistenz am Empfang (m/w/d)
...ren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Klassische AssistenzaufgabenTelefonservicePostverwaltungAktenablageKorrespondenz mit KundenSchriftliche Korrespondenz (auch per
Hays AG
Konstanz Vollzeit Keine Angabe
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von Teamkalendern und VeranstaltungenAdministrative Aufgaben wie Rechnungen und BestellungenErstellung,
Hays AG
Großraum Hamm Vollzeit Keine Angabe
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
...ings Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Erste Erfahrung in Assistenzpositionen von VorteilSehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)Ausgeprägte Organisations- und
Hays AG
Großraum Vechta Vollzeit Keine Angabe
Team Assistenz Sales (m/w/d)
Reiseplanung Reisekostenabrechnung Organisatorische Aufgaben Büroarbeiten aller Art Datenpflege im CRM-System Zentrale und Empfang vor OrtTelefondienst
Hays AG
Freiburg Vollzeit Keine Angabe
Team Assistenz (m/w/d)
...mdsprachenkorrespondent/in, Reiseverkehrskaufmann/-frau oder eine vergleichbare QualifikationFachspezifische Berufserfahrung als Team- oder Managementassistenz oder vergleichbare PraxiserfahrungDeutsch konversationssicher und fließendes EnglischMultitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, in einem
Hays AG
Baden-Württemberg Vollzeit Keine Angabe
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Alleinige Durchführung der gesamten internen und externen Korrespondenz Verantwortliche für das Travelmanagement der GeschäftsführungAbwicklung diverser Aufgaben in Bezug auf die nationalen und internationalen Verbands- und Gremientätigkeiten der UnternehmensgruppeUmfassende Übersetzungstätigkeiten
Hays AG
Essen Vollzeit Keine Angabe