31 Jobs gefunden
Team Assistant (m/w/d)
Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständigSie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B
Hays AG
Großraum Mainz Vollzeit Keine Angabe
Executive and Team Assistant 80% (m/f/d)
...furbishments of office and kitchen equipment when necessaryPlace orders for certain kitchen and office supplies Successful experience as an executive assistant or team assistant with multi-tasking abilities, ideally well-founded in similar positionExcellent communication and interpersonal skills
Hays AG
Allschwil Vollzeit Keine Angabe
Administrative Assistant (m/w/d)
Führen einer VertragsakteErstellung von Vertraulichkeitsvereinbarungen und deren Verlängerungen nach MusterVollständigkeitsprüfung von Vertragsunterlagen (Genehmigungen, Anlagen, etc.)Einholung von Unterschriften (digital (DocuSign) und nass)Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Kund
Hays AG
Celle Vollzeit Keine Angabe
Administrative Assistant (m/f/d)
Classic assistance tasks e.g. calendar management, booking flights and expensesProcess orders/bills/supplier communication in SAPScheduling global appointmentsMeeting organization on site with different team members, remote and in-houseDispatch of documentsCoordinate contractsDocument storageOnboard
Hays AG
Allschwil Vollzeit Keine Angabe
Team Assistant (m/w/d)
Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende TeamsSie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäßiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder TelefonkonferenzenSie
Hays AG
Großraum Wiesbaden Vollzeit Keine Angabe
Executive Assistant in der Medienbranche (m/w/d)
Steuerung des Tagesgeschäfts und Sicherstellung reibungsloser AbläufeAgieren als Ansprechpartner für das private Personal, Führen von Krankheits- und Urlaubslisten und Erfassen von BelegenFunktion als Kontaktperson für das Facility Management, die Vermögensverwaltung und das ImmobilienmanagementKoor
Hays AG
Augsburg Vollzeit Keine Angabe
Assistant Store Manager (m/w/d)
Du übernimmst die fachliche Mitarbeiterführung und -entwicklungDu stellst den shopinternen Warenfluss und die Warenpräsentation sicherDu bist für die situative Anpassung der Shop-Besetzung verantwortlichDu stellst die optimale Servicequalität für deine Kunden sicherDu bist mitverantwortlich für die
Hays AG
München Vollzeit Keine Angabe
Team Assistant (m/f/d)
Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings Administration of time-writing and vacation- and absent-files Travel management, planning, booking, administration of visa process, expense reimbursementOrder and manage IT equipment and office material, administration of purch
Hays AG
Hamburg Vollzeit Keine Angabe
Project Assistant - Abteilungsleitung (m/w/d)
Als Projektassistenz bist Du Ansprechpartner für SchnittstellenTerminkoordination, Telefonie, E-Mail- und Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, Veranstaltungsorganisation, Recherchen, Travelmanagement, Präsentationen, Intranetpflege und Tracking gehören zu deinen StandardaufgabenDu führst opera
Hays AG
Gifhorn Vollzeit Keine Angabe
Project Assistant (m/f/d)
Documenting and updating the relevant test cases and scriptsExecuting the test cases and scripts after the upgrade, documenting the identified issues and bugsCoordination of system change documentation, ensuring up-to-date and accurate system documentation Supporting Key Users validation testing and
Hays AG
Darmstadt Vollzeit Keine Angabe
Administrative Assistant (m/f/d)
Gestion des tâches administratives liées au secrétariat (accueil, téléphones, courrier, centre de services, notes de frais, etc.)Gestion des achats et des offres internesGestion des offres clients (consolidation de chiffrages, envoi, réception, suivi administratif)Mise en place du budget de licences
Hays AG
Le Noirmont Vollzeit Keine Angabe
Assistant Commercial Export (m/f/d)
Prospection et acquisition de nouveaux clients, développement de l'activité commerciale, gestion de la relation clientGestion de la relation avec les partenaires logisitquesSuivi et résolution de tous les aspects opérationnels et commerciaux liés à la région dont vous serez en chargeImplication dans
Hays AG
Genève Vollzeit Keine Angabe
Assistant (Administrative Coordinator Professional) (m/w/d)
Sie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständigSie
Hays AG
Großraum Mainz Vollzeit Keine Angabe
Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d)
...n und Mitarbeiter. Klingt spannend? Bewirb Dich und werde Teil unseres bunt gemischten Teams am Standort Brunnthal als Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d) Dein Part in unserem Team: Deine Hauptaufgabe liegt in der Betreuung und projektbezogenen Unterstützung unserer Vorstände.
SFC Energy AG
Brunnthal, Deutschland Vollzeit Keine Angabe
Executive Assistant to the Managing Director (m/f/d)
Independently handle a wide range of assistance tasks in an international, dynamic and complex environment Plan and coordinate appointments, business trips and company-wide meetings Preparation of presentations, reports and protocols for the top management Communication and collaboration with intern
Hays AG
Salzburg Vollzeit Keine Angabe