Jobangebot: Angestellte/r für Verwaltung und Sekretariat (w/m/d)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

Lehrstuhl für Theoretische Physik E und Institut für Theoretische Teilchenphysik und Kosmologie

Unser Profil

Das Institut für Theoretische Teilchenphysik und Kosmologie ist Teil einer exzellenten Universität und fühlt sich der Exzellenz sowohl in der Forschung als auch in der Lehre verpflichtet. Unser Institut, dessen Forschungsschwerpunkte auf den Gebieten der Theoretischen Teilchenphysik, der Theoretischen Astroteilchenphysik und der Kosmologie liegen, besteht derzeit aus fünf international ausgerichteten Arbeitsgruppen mit einer entsprechend hohen Anzahl an Drittmittelprojekten.

Ihre Aufgaben

In einem internationalen Team erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen

• selbstständige Erledigung von organisatorischen und administrativen Lehrstuhlaufgaben
• Personalbetreuung und Vorbereitung von Personalmaßnahmen
• Bearbeitung des Rechnungseingangs
• Verwaltung von Drittmitteln
• Mitarbeit bei der Durchführung von Bestell- und Beschaffungsprozessen
• Unterstützung bei der Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus beherrschen Sie die deutsche und englische Sprache fließend in Wort und Schrift und verfügen über ein gutes Ausdrucksvermögen. Sie sind teamfähig, selbständiges Arbeiten gewohnt und haben eine schnelle Auffassungsgabe.Der Umgang mit MS-Office ist für Sie kein Problem. Höfliche Umgangsformen, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. SAP-Kenntnisse sind erwünscht.

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 02.09.2024 zu besetzen und befristet bis zum 31.08.2026.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.